Le syndic d’immeuble, ou syndic de copropriété, est le représentant légal du syndicat des copropriétaires. Il gère l’administration, les finances et l’entretien de l’immeuble. Il peut s’agir d’un professionnel, qui exerce en son nom propre ou au sein d’une société, ou d’un copropriétaire non professionnel, bénévole ou coopératif.
Mais si ni vous, ni vos voisins n’êtes des amoureux de la paperasse et que vous souhaitez réduire vos charges de copropriété, le syndic en ligne est peut-être l’option qu’il vous faut…
En bref : le syndic administre la copropriété au quotidien. Il convoque les assemblées générales, tient la comptabilité, fait réaliser les travaux votés et représente le syndicat des copropriétaires, y compris en justice.
Un bon syndic d’immeuble doit notamment (mais pas seulement) :
En bref : lors de la première assemblée générale, les copropriétaires choisissent entre un syndic non professionnel (bénévole ou coopératif) et un syndic professionnel, classique ou en ligne.
Le syndicat des copropriétaires naît automatiquement dès que les lots de l’immeuble appartiennent à au moins deux propriétaires différents. Dans un immeuble neuf, un syndic provisoire, souvent choisi par le promoteur, gère la copropriété jusqu’à la première assemblée générale.
Les copropriétaires ont alors trois choix : élire un syndic bénévole parmi eux, adopter la forme coopérative avec un syndic coopératif élu par le conseil syndical, ou faire appel à un syndic professionnel. Voici les particularités de chacun.
Le syndic d’immeuble traditionnel, c’est du sérieux ! Sa carte professionnelle « syndic de copropriété », délivrée par la CCI, en atteste : le syndic est là pour gérer les parties communes et les tracas administratifs en y mettant les formes.
Là où le bât blesse, c’est que le syndic d’immeuble professionnel est souvent sur tous les fronts. Or, pour peu que les assemblées générales du quartier se tiennent toutes à peu près la même semaine, le syndic professionnel deviendra vite injoignable… ou trop lent.
Mais surtout, le syndic traditionnel est trop cher ! En moyenne, chaque copropriétaire lui versera entre 120 et 200 € par an, soit environ 10 % du montant des charges de copropriété.
Heureusement, depuis le 1er janvier 2022, tout projet de contrat de syndic doit être accompagné d’une fiche d’information standardisée sur les prix et les prestations proposées. Comparer les offres lors de la mise en concurrence est donc plus simple, et les mauvaises surprises plus rares.
Le syndic non professionnel est la solution de choix pour rester maître de sa copropriété si l’entente est bonne dans l’immeuble. Il prend deux formes : le syndic bénévole, un copropriétaire élu par l’assemblée générale, et le syndic coopératif, élu par le conseil syndical parmi ses membres.
Dans les deux cas, le syndic doit être copropriétaire d’au moins un lot de l’immeuble. Et lorsque l’ambiance est bonne, la complicité se renforce à chaque nouvelle fête des voisins !
L’inconvénient principal de ce mode de gestion est tout de même que les copropriétaires impliqués doivent prendre en charge toutes les tâches inhérentes à la vie en communauté, avec les mêmes obligations et la même responsabilité qu’un syndic professionnel.
Évidemment, les allergiques aux démarches juridiques et administratives préféreront confier la gestion à un syndic professionnel, classique ou en ligne.
Le syndic en ligne allie la réactivité et le petit prix d’un syndic autogéré au sérieux d’un vrai syndic professionnel. Tout se fait sur l’appli, en toute transparence : l’administratif, le juridique et la comptabilité sont pris en charge par le syndic et suivis en ligne, avec un contrat sans engagement !
Chaque copropriétaire a son espace client dédié, avec tous les documents, suivis et comptes rendus à disposition. Pour faciliter les échanges, un référent est nommé au sein de la résidence. Il fait le lien entre les copropriétaires et le syndic en ligne pour tout centraliser.
Comme tout syndic professionnel, Syndic One est assuré en responsabilité civile professionnelle. En cas de faute de gestion, votre copropriété est couverte et peut être indemnisée, avec les mêmes garanties qu’une grande copropriété.
Le syndic en ligne gère également le recouvrement des charges impayées, établit votre budget prévisionnel, effectue les déclarations de sinistre auprès de l’assurance de l’immeuble… Bref, il prend en charge tout ce qui vous fait perdre du temps, à moindres frais !
En bref : oui. La loi du 10 juillet 1965 impose un syndic à toute copropriété, quelle que soit sa taille. Sans syndic, un copropriétaire peut convoquer une AG pour en désigner un ou, à défaut, saisir le tribunal.
Et oui… Le rôle du syndic de copropriété est d’assurer le maintien de l’immeuble en bon état, de préparer, gérer et faire approuver le budget prévisionnel, de tenir à jour les données de la copropriété au registre national des copropriétés (RNC) et de participer à la bonne harmonie entre voisins.
Depuis la loi du 10 juillet 1965, chaque immeuble en copropriété, du petit immeuble façon maisons mitoyennes jusqu’au gratte-ciel de La Défense, doit donc se doter d’un syndic de copropriété.
Si votre immeuble se retrouve sans syndic, par exemple après une démission ou un mandat arrivé à échéance, n’importe quel copropriétaire peut convoquer une assemblée générale pour en désigner un nouveau. À défaut, le président du tribunal judiciaire peut nommer un administrateur provisoire. Pour en savoir plus, consultez notre article sur la copropriété sans syndic.
Le syndicat des copropriétaires regroupe l’ensemble des copropriétaires de l’immeuble : c’est une personne morale qui prend les décisions en assemblée générale. Le syndic est son représentant légal, chargé d’exécuter ces décisions et d’administrer l’immeuble au quotidien.
Seul un copropriétaire d’au moins un lot dans l’immeuble peut être syndic non professionnel, qu’il soit bénévole ou coopératif. Une personne extérieure à la copropriété qui souhaite gérer l’immeuble doit être un syndic professionnel, titulaire d’une carte professionnelle.
Le syndic est élu par l’assemblée générale à la majorité absolue de l’article 25, pour un mandat de trois ans au maximum, renouvelable. Seule exception, le syndic coopératif : il est élu par le conseil syndical parmi ses membres.
Oui. Le syndic en ligne détient une carte professionnelle, est assuré en responsabilité civile professionnelle et assume les mêmes missions qu’un syndic traditionnel. La différence tient à son fonctionnement : documents, suivi et échanges passent par une plateforme en ligne, ce qui réduit ses frais.
Avec Syndic One, votre copropriété bénéficie d’un syndic professionnel assuré, et chaque copropriétaire suit ses comptes, ses documents et ses assemblées générales depuis son espace en ligne.
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