Notre outil

Dans cette rubrique, suivez en temps réel et visuellement l’évolution du budget de votre copropriété.

Bien vu : L’affichage sous la forme de jauges des différentes lignes budgétaires votées en assemblée générale facilite le suivi.

A partir de cette section de l’espace client Syndic One, vous avez la possibilité d’échanger avec les copropriétaires connectés de votre immeuble, mais aussi accédez au forum de votre immeuble et de consulter ou émettre des signalements..

Avantage : Les signalements permettent d’avertir plus rapidement les membres du conseil syndical d’une panne dans les parties communes de l’immeuble.

Besoin d’aide?
Cliquez à tout moment sur le module d’assistance en bas de votre écran, si vous ne trouvez pas directement réponse à votre question avec la documentation Syndic One, vous pourrez contacter nos équipes pour vous aider.

Bien vu :
La documentation Syndic One permet d’apporter une réponse complète à la plupart des problématiques courantes rencontrées par les copropriétaires.

Le signalement est une fonctionnalité indispensable pour avertir l’ensemble des copropriétaires de votre immeuble d’une panne ou d’une dégradation dans les parties communes.

Avantage : Grâce à la vigilance de chacun, le conseil syndical pourra contacter rapidement une entreprise et faire réparer l’incident.

A travers cette section de l’espace client Syndic One, vous accédez à l’ensemble des documents de votre immeuble comme par exemple, les procès verbaux des assemblées générales, le règlement de copropriété ou encore les contrats en cours.

Avantage : Vos documents immeuble sont accessibles à tout moment et en plus le classement par dossiers facilite vos recherches.

A travers cette section de l’espace client Syndic One, vous accédez à l’ensemble de vos documents personnels comme par exemple vos appels de charges.

Avantage : C’est un vrai gain de temps et d’efficacité car tous vos documents sont centralisés et vous êtes certain de plus en perdre.

Toute la facturation et les compte de votre immeuble est centralisée dans cette section où vous retrouvez l’ensemble de la comptabilité, les factures, le budget de votre immeuble et sa consommation.

Avantages : Plus d’envois des factures par mail ou par courrier, une visibilité rapide sur l’ensemble des compte de votre immeuble ; gain de temps car tous vos documents sont centralisés et certitude de ne pas en perdre.

Toute la facturation de votre immeuble est centralisée dans cette section où vous retrouvez les factures comptabilisées par Syndic One qui sont mises en paiement et les factures transmises par les membres du conseil syndical qui sont en cours de traitement par Syndic One.

Avantages : Plus d’envois des factures par email ou par courrier, une prise en compte rapide et une vérification des pièces par Syndic One qui permet un paiement dans la semaine de vos fournisseurs si la trésorerie de l’immeuble le permet.

Depuis cette page, en tant que membre du conseil syndical, consultez le solde de l’ensemble des copropriétaires de votre immeuble.

Avantage : Bien souvent le retard de paiement des charges d’un copropriétaire affecte grandement la trésorerie d’un petit immeuble, vous pouvez alors trouver rapidement une solution en discutant directement avec ce copropriétaire.

Suivez à tout moment et en toute transparence l’évolution de la trésorerie de votre immeuble, le solde de l’ensemble des copropriétaires (CS) et la facturation de votre immeuble.

Bien vu : C’est aussi depuis cette section que les membres du conseil syndical saisissent et transmettent les factures de l’immeuble à Syndic One qui après vérification des pièces et de la trésorerie, effectue chaque semaine les paiements de vos fournisseurs.

Depuis cette rubrique, vous accédez à la situation de votre
compte personnel et êtes informé de vos prochaines échéances.

Bien vu : Vous pouvez payer vos charges dès que l’appel est généré par Syndic One en cliquant sur le bouton Payer puis en choisissant votre mode de paiement préféré..

Vous venez de recevoir un appel de charges, c’est l’occasion mettre en place et d’utiliser notre service de paiement en ligne. C’est simple et très pratique !

Depuis votre compte personnel, cliquez sur Payer puis choisissez votre mode de paiement préféré avant de saisir vos coordonnées bancaires.

Avantage : Votre paiement sera immédiatement pris en compte par la comptabilité Syndic One.

Le forum de l’immeuble permet aux copropriétaires de l’immeuble de centraliser les échanges et de gérer plus efficacement les sujets de l’immeuble. Le classement par catégories et l’ajout possible de documents, facilitent le suivi et permettent de gagner du temps.

Exemple : Vous avez demandé des devis pour des travaux à venir. Plutôt que de devoir suivre de multiples échanges par email, ajoutez les devis dans la catégorie Devis et l’ensemble des copropriétaires en seront prévenus automatiquement. Il pourront alors donner immédiatement leur avis.

L’équipe de gestion Syndic One prépare avec vous et depuis l’espace client, le projet d’ordre du jour de votre assemblée générale. Le jour venu, vous tenez votre assemblée directement en ligne depuis votre espace client.

Avantage : Dès la validation en ligne de l’ensemble de vos résolutions, les membres du bureau seront invités à signer électroniquement le procès verbal et Syndic One pourra immédiatement commencer à mettre en oeuvre les résolutions votées.

L’équipe de gestion Syndic One prépare avec vous et depuis l’espace client, le projet d’ordre du jour de votre assemblée générale. Le jour venu, vous tenez votre assemblée directement en ligne depuis votre espace client.

Avantage : Dès la validation en ligne de l’ensemble de vos résolutions, les membres du bureau seront invités à signer électroniquement le procès verbal et Syndic One pourra immédiatement commencer à mettre en oeuvre les résolutions votées.

Profitez de notre partenaire allo voisins pour faire vos travaux d’immeuble en toute sérénité