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Quand et comment payer mes charges de copropriété avec Syndic One ? 15 octobre 2021

Le règlement des charges courantes de copropriété se fait trimestriellement et les fonds sont exigibles au 1er jour de chaque trimestre. Pour les autres types de charges, la date de paiement est indiquée dans le procès-verbal de l’assemblée générale et évidemment sur l’appel de fonds [...]

Comment gérer la trésorerie de l’immeuble pour réduire le délais de paiement des factures?

Pour disposer d’une trésorerie suffisante, assurez-vous  : Que le budget de la copropriété voté en assemblée générale est adapté aux dépenses de votre immeuble. Que les copropriétaires paient régulièrement leurs charges. De voter une avance de trésorerie lors de [...]

Comment transmettre une facture fournisseur à Syndic One?

Avec Syndic One envoyer une facture et s’assurer d’un paiement d’un fournisseur n’a jamais été aussi simple. Plus besoin d’envoyer vos factures par email ou par courrier. Le président de copropriété dispose d’un accès à l’outil de saisie de facture depuis son espace client via [...]

Comment recevoir mon document d’appel de charges Syndic One ?

Chaque trimestre, un appel de charges courantes vous est envoyé par courrier par Syndic One. Vous pouvez choisir de ne plus recevoir ce document par courrier postal en modifiant vos préférences sur votre espace client Syndic One. Sachez que le document est disponible à tout moment dans vos [...]

Comment se déroule la reprise comptable par Syndic One ?

Votre immeuble était géré par un syndic bénévole Par défaut, la reprise comptable n’est pas réalisée. En effet, il est rare que les règles de gestion, d’appel de charges, de convocation d’assemblée générale, de diffusion de procès verbal soient bien respectées. Le risque est [...]

Comment sont répartis les rôles entre Syndic One et les Copropriétaires ?

Syndic One est un syndic en ligne qui ne se déplace pas sur les immeubles. Cela limite les honoraires facturés et explique une offre attractive. Ce modèle nécessite un investissement de la part des copropriétaires sur place et une bonne communication avec le syndic. Pour les travaux, les [...]

Comment assurer mon immeuble ? 13 août 2021

Le syndicat des copropriétaires représenté par le syndic doit obligatoirement souscrire un contrat en responsabilité civile qui couvre les dommages aux tiers.  Il est vivement conseillé de souscrire une multirisque immeuble comprenant des garanties complémentaires pour couvrir [...]

Rétention de documents par l’ancien syndic : que faire ?

La communication des documents est une obligation. Si les pièces ne sont pas transmises dans les délais légaux, le nouveau syndic ou le président du conseil syndical doit adresser une lettre de mise en demeure par courrier recommandé.  Sans réaction de la part de l’ancien syndic, les [...]

Comment révoquer le syndic ?

La révocation ne peut intervenir qu’au cours d’une assemblée générale. Les copropriétaires peuvent soit attendre l’assemblée annuelle, soit demander à ce que soit tenue une assemblée extraordinaire.  Si le syndic ne tient pas compte de votre demande, le conseil syndical ou un (ou [...]

Qu’est ce qu’un état-daté ? 8 juillet 2021

L'état daté reprend les informations du pré-état daté. Ce document est obligatoire pour signer la vente définitive de votre bien. Votre notaire en demandera la production au syndic avant la date de signature. Contrairement au pré état-daté qui pourrait être établi par le vendeur, c’est [...]

À quel moment doit être transmis le pré état-daté ?

Le pré état-daté doit être constitué au plus tard au moment de la signature de la promesse de vente. A défaut, le délai de rétractation de l’acquéreur ne court qu’à compter du lendemain de la communication de ces documents et informations.

Qu’est ce qu’un pré état-daté ?

Le pré-état daté est un ensemble de documents à remettre obligatoirement au futur acquéreur par le vendeur lors de la signature du compromis de vente, faute de quoi le délai de rétractation ne commence pas à courir. Son contenu est réglementé, mais un vendeur peut facilement le réunir et [...]

Que signifie « clés de répartition » et « tantièmes » ?

Les clés de répartition déterminent la façon dont seront réparties les charges d’un immeuble entre les différents copropriétaires en fonction des lots qu'ils détiennent. Les clés de répartition sont composées des lots concernés et de leur quote-part, appelés tantièmes. Les clés [...]

Comment modifier un budget voté ?

Le budget prévisionnel est voté en assemblée générale chaque année par le syndicat des copropriétaires et est valable pour un exercice comptable de 12 mois. Le syndic est tenu de respecter le montant du budget voté en assemblée générale dans les appels de charges. Si un des postes de [...]

Les charges prévisionnelles couvrent-elles aussi les travaux ?

Les charges prévisionnelles couvrent les dépenses courantes et habituelles de la copropriété. Toutefois, nous conseillons toujours de prévoir un poste de dépenses supplémentaires consacré aux réparations (serrure, fuite etc..) Les travaux ne sont pas inclus dans les charges [...]

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contrat sans engagement… de durée ! (1)
Assemblée générale : libéré, délivré ! (2)
Restez zen, on est responsable !
Comptabilité et charges enfin claires !

* Offre soumise à conditions. (1) La résiliation anticipée du contrat Syndic One est facturée 49€ du lot avec un minimum de facturation de 249€, elle peut intervenir dès la fin du 3ème mois suivant la signature du contrat de gestion et par décision des copropriétaires convoqués en assemblée générale extraordinaire. Cette disposition ne s’applique qu’aux contrats de gestion signés à partir du 01 novembre 2020. (2) Fonctionnalité réservée aux copropriétés de moins de 5 lots et/ou moins de 15.000€ de budget annuel, conformément à l’article 41-8 de la loi N°65-557 du 10 juillet 1965.