Le vrai syndic en ligne des petits immeubles

Questions diverses des copropriétaires

Consultation de prestataires locaux avec notre partenaire AlloVoisins et obtention de devis

Choix des prestataires, accueil des entreprises dans l’immeuble et suivi des travaux

Relève des compteurs d’eau ou autre si présence dans l’immeuble

Assistance juridique et comptable

Assistance technique

Conseil à distance en rénovation énergétique de votre immeuble

Grâce à l'outil de vote Syndic One, recueillez l'accord des copropriétaires et prenez des décisions à tout moment

Régularisation des décisions prises par les copropriétaires hors assemblée générale

Mise en oeuvre des décisions prises par les copropriétaires hors assemblée générale

Préparation initiale de l’assemblée générale : comptes, élaboration des budgets et projet d'ordre du jour comportant les résolutions obligatoires

Choix de la date, de l’heure, du lieu de l’assemblée générale et ajout de résolutions spécifiques directement sur l'espace client Syndic One

Rédaction et envoi de la convocation par lettre recommandée électronique

Contrôle juridique, rédaction finale et envoi de la convocation par lettre recommandée électronique

Animation de l'assemblée générale en ligne depuis l'espace client Syndic One

Signature électronique du procés verbal

Edition et diffusion par lettre recommandée électronique du procès verbal de votre assemblée générale

Mise en oeuvre des décisions votées en assemblée générale

Transmission des factures depuis l'espace client Syndic One

Validation et enregistrement comptable des factures

Contestation des factures

Paiement sous 8 jours des factures fournisseurs enregistrées (si la trésorerie le permet)

Tenue des comptes de l'immeuble

Régularisation de charges et opérations annuelles de clôture comptable

Action amiable et de conciliation auprès de copropriétaires débiteurs avant une action en contentieux

Gestion des impayés, des procédures de contentieux et des actions de recouvrement

Modification du règlement de copropriété (RCP)

Pour la vente d'un bien, mise à disposition d'un pré état daté en 48h sur votre espace client Syndic One

Pour la vente d'un bien, envoi de l'état daté à votre notaire

Identification et signalement du sinistre auprès de Syndic One

Prise en charge de la gestion des sinistres ⁽³⁾

Relation avec l’assureur pour les dommages des parties communes

Envoi de l’ordre de service aux prestataires

Clôture de votre ancien compte bancaire (Si vous êtes en syndic bénévole)

Clôture et transfert du compte bancaire (Si vous êtes géré par un syndic)

Ouverture et mise à disposition d’un compte bancaire séparé

Reprise comptable

Récupération, transfert et digitalisation des archives de votre ancien syndic