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Questions diverses des copropriétaires
Consultation de prestataires locaux avec notre partenaire AlloVoisins et obtention de devis
Choix des prestataires, accueil des entreprises dans l’immeuble et suivi des travaux
Relève des compteurs d’eau ou autre si présence dans l’immeuble
Assistance juridique et comptable
Assistance technique
Conseil à distance en rénovation énergétique de votre immeuble
Grâce à l'outil de vote Syndic One, recueillez l'accord des copropriétaires et prenez des décisions à tout moment
Régularisation des décisions prises par les copropriétaires hors assemblée générale
Mise en oeuvre des décisions prises par les copropriétaires hors assemblée générale
Préparation initiale de l’assemblée générale : comptes, élaboration des budgets et projet d'ordre du jour comportant les résolutions obligatoires
Choix de la date, de l’heure, du lieu de l’assemblée générale et ajout de résolutions spécifiques directement sur l'espace client Syndic One
Rédaction et envoi de la convocation par lettre recommandée électronique
Contrôle juridique, rédaction finale et envoi de la convocation par lettre recommandée électronique
Animation de l'assemblée générale en ligne depuis l'espace client Syndic One
Signature électronique du procés verbal
Edition et diffusion par lettre recommandée électronique du procès verbal de votre assemblée générale
Mise en oeuvre des décisions votées en assemblée générale
Transmission des factures depuis l'espace client Syndic One
Validation et enregistrement comptable des factures
Contestation des factures
Paiement sous 8 jours des factures fournisseurs enregistrées (si la trésorerie le permet)
Tenue des comptes de l'immeuble
Régularisation de charges et opérations annuelles de clôture comptable
Action amiable et de conciliation auprès de copropriétaires débiteurs avant une action en contentieux
Gestion des impayés, des procédures de contentieux et des actions de recouvrement
Modification du règlement de copropriété (RCP)
Pour la vente d'un bien, mise à disposition d'un pré état daté en 48h sur votre espace client Syndic One
Pour la vente d'un bien, envoi de l'état daté à votre notaire
Identification et signalement du sinistre auprès de Syndic One
Prise en charge de la gestion des sinistres (3)
Relation avec l’assureur pour les dommages des parties communes
Envoi de l’ordre de service aux prestataires
Clôture de votre ancien compte bancaire (Si vous êtes en syndic bénévole)
Clôture et transfert du compte bancaire (Si vous êtes géré par un syndic)
Ouverture et mise à disposition d’un compte bancaire séparé
Reprise comptable
Récupération, transfert et digitalisation des archives de votre ancien syndic
* Offre soumise à conditions. (1) La résiliation anticipée du contrat Syndic One est facturée 49€ du lot avec un minimum de facturation de 249€, elle peut intervenir dès la fin du 3ème mois suivant la signature du contrat de gestion et par décision des copropriétaires convoqués en assemblée générale extraordinaire. Cette disposition ne s’applique qu’aux contrats de gestion signés à partir du 01 novembre 2020. (2) Fonctionnalité réservée aux copropriétés de moins de 5 lots et/ou moins de 15.000€ de budget annuel, conformément à l’article 41-8 de la loi N°65-557 du 10 juillet 1965. (3) Le cas échéant, au tarif en vigueur de rémunération des prestations particulières (à charge de copropriété)
Un outil pour gérer ensemble !En tant que syndic en ligne, on assume de ne jamais venir dans votre immeuble. Alors pour gérer à distance votre copropriété, avec votre participation, nous mettons à votre disposition notre espace client et notre application mobile.
