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Comment sont répartis les rôles entre Syndic One et les Copropriétaires ?

La particularité d’un syndic en ligne est de ne pas se déplacer sur votre immeuble, cela limite les honoraires facturés par le syndic, d’où une offre prix attractive. Dans ce cas, le rôle des copropriétaires est essentiel pour assurer les tâches à réaliser sur l’immeuble et la bonne communication avec le syndic.

Ainsi, les copropriétaires, bien souvent par l’intermédiaire du conseil syndical et de son Président, font réaliser les devis nécessaires à l’entretien et aux réparations des parties communes de l’immeuble. Cela implique d’accueillir les entreprises, leur expliquer le travail souhaité par la copropriété, et de recevoir les devis. Si des travaux sont réalisés, les copropriétaires vérifient également leur bonne exécution qui permettra à Syndic One de payer la facture. Au-delà des travaux, les copropriétaires sont également les yeux du Syndic pour alerter sur tout dysfonctionnement au sein de la copropriété. 

Syndic One accompagne les copropriétaires sur tous ces sujets et assure également toute la partie administrative (tenue des dossiers, commandes, comptabilité, réponses aux copropriétaires) et toute la partie juridique nécessaires à l’harmonie dans l’immeuble et au respect des nombreuses règles légales en matière de copropriété.

Pour l’assemblée générale, Syndic One la prépare avec les copropriétaires, se charge des convocations, met à disposition un outil en ligne pour sa tenue et s’occupe de la diffusion du procès-verbal.

La comptabilité de la copropriété est assurée par Syndic One, dans le respect du budget voté en assemblée générale. Syndic One envoie les appels de fonds et enregistre les paiements des copropriétaires. Il effectue également la vérification et le paiement des factures des fournisseurs de l’immeuble.

Si nous devions résumer en quelques mots la répartition du rôle entre les copropriétaires et le syndic, vous gérez sur place et Syndic One s’occupe du reste.

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