PREMIER SYNDIC PROFESSIONNEL COLLABORATIF
EN LIGNE DÉDIÉ AUX PETITES COPROPRIÉTÉS

LE JUSTE ÉQUILIBRE ENTRE ACCOMPAGNEMENT ET AUTONOMIE

Découvrez notre CHARTE DU BIEN VIVRE ENSEMBLE  SYNDIC ONE

VOUS AVEZ CHOISI DE CONFIER LA GESTION DE VOTRE IMMEUBLE À SYNDIC ONE ET NOUS VOUS EN REMERCIONS.
NOUS AVONS UN FONCTIONNEMENT COLLABORATIF ET NOUS VOUS PROPOSONS DE VOUS RAPPELER LA RÉPARTITION DES RÔLES AFIN DE VIVRE EN HARMONIE DANS VOTRE COPROPRIÉTÉ

Syndic One® est responsable de l’immeuble et gère la résidence en ligne.

Les principales missions de Syndic One sont :

Suivi de la résidence

  • Entretien courant de l’immeuble
  • Suivi administratif et comptable de la résidence
  • Gestion des sinistres et contentieux
  • Commande fournisseurs
  • Mise à disposition de l’information et des outils de communication sur le site internet

Assemblée Générale

  • Préparation de l’Assemblée Générale : comptes, budgets…
  • Rédaction et envoi de la convocation
  • Préparation du CS à la tenue de l’AG en l’absence du Syndic
  • Mise à disposition d’outils pour la tenue de l’AG (box AG et application de votes sur le site de l’immeuble)
  • Assistance à la tenue des réunions de Conseil Syndical et assemblées (sur demande)
  • Diffusion du procès-verbal
  • Exécution des décisions votées

Comptabilité

  • Tenue des comptes
  • Elaboration des budgets
  • Appels de charges
  • Enregistrement et paiement des factures
  • Régularisation de charges et opérations annuelles de clôture comptable

Contentieux

  • Gestion des impayés et lancement des procédures

Le Conseil Syndical assiste le syndic sur place et assure la réalisation des tâches suivantes :

Suivi de la résidence

  • Signalement d’une anomalie
  • Accueil des entreprises dans l’immeuble
  • Surveillance du travail des entreprises (sous la responsabilité dé Syndic One)
  • Relève des décompteurs d’eau ou autre si présence dans l’immeuble
  • Consultation des prestataires locaux pour obtention de devis

Assemblée Générale

  • Distribution éventuelle des convocations d’AG contre signature de la feuille d’émargement
  • Tenue de la réunion de Conseil Syndical et de l’Assemblée Générale à l’aide des outils et documents communiqués par le syndic.
  • Veiller à retourner au syndic le PV, le contrat de syndic, la feuille de présence et d’émargement, les pouvoirs et toute autre annexe de l’AG au plus vite après la réunion (idéalement par mail puis par courrier, les originaux devant être en possession du syndic)

Comptabilité

  • Contestation éventuelle de facture sur le facturier du site internet

Contentieux

  • Intervention possible du président du CS auprès de copropriétaires débiteurs afin d’éviter une action contentieuse (Les comptes clients et l’état de la trésorerie sont accessibles au président sur la page d’accueil du site).

Reader Interactions