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La répartition des rôles

                                        JUSTE EQUILIBRE ENTRE AUTONOMIE ET ACCOMPAGNEMENT 

Afin de pouvoir vous assurer une gestion efficace dans le cadre de notre offre collaborative , nous vous rappelons les rôles de chacun :

Syndic One est responsable de l’immeuble et gère la résidence en ligne.

Les principales missions de Syndic One sont :

Suivi de la résidence

  • Suivi de la résidence en lien avec le conseil syndical.
  • Entretien courant de l’immeuble
  • Suivi administratif et comptable de la résidence
  • Gestion des sinistres et contentieux
  • Commande auprès des fournisseurs
  • Mise à disposition de l’information et des outils de communication sur le site internet

Assemblée Générale

  • Préparation de l’Assemblée Général en ligne
  • Rédaction et envoi de la convocation via votre espace dédié
  • Préparation du conseil syndical à la tenue de l’assemblée générale  en l’absence du Syndic
  • Mise à disposition d’outils pour la tenue de l’assemblée générale (box assemblée générale et application de votes sur le site de l’immeuble)
  • Assistance à la tenue des réunions de Conseil Syndical et assemblées (sur demande)
  • Diffusion du procès-verbal
  • Exécution des décisions votées

Comptabilité

  • Tenue des comptes
  • Elaboration des budgets
  • Appels de charges, appels travaux
  • Enregistrement et paiement des factures
  • Régularisation de charges

Contentieux

  • Gestion des impayés et lancement des procédures

Le Conseil Syndical assiste le syndic sur place et assure la réalisation des tâches suivantes :

Suivi de la résidence

  • Signalement d’une anomalie
  • Accueil des entreprises dans l’immeuble
  • Surveillance du travail des entreprises (sous la responsabilité dé Syndic One)
  • Relève des décompteurs d’eau ou autre si présence dans l’immeuble
  • Consultation des prestataires locaux pour obtention de devis

Assemblée Générale

  • Tenue de la réunion de Conseil Syndical et de l’Assemblée Générale à l’aide des outils et documents communiqués par le syndic.
  • Veiller à retourner au syndic le procès verbal, le contrat de syndic, la feuille de présence , les pouvoirs et toute autre annexe de l’assemblée générale au plus vite après la réunion (un outil de tenue d’assemblée générale avec signature électronique est à disposition via l’onglet assemblée générale du site)

Comptabilité

  • Contestation éventuelle de facture via votre espace dédié
  • Chargement et validation des factures sur l’espace dédié de la copropriété

Contentieux

  • Intervention possible du président du conseil syndical auprès de copropriétaires débiteurs afin d’éviter une action contentieuse

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Le vrai syndic en ligne des petits immeubles

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* Offre soumise à conditions. (1) La résiliation anticipée du contrat Syndic One est facturée 49€ du lot avec un minimum de facturation de 249€, elle peut intervenir dès la fin du 3ème mois suivant la signature du contrat de gestion et par décision des copropriétaires convoqués en assemblée générale extraordinaire. Cette disposition ne s’applique qu’aux contrats de gestion signés à partir du 01 novembre 2020. (2) Fonctionnalité réservée aux copropriétés de moins de 5 lots et/ou moins de 15.000€ de budget annuel, conformément à l’article 41-8 de la loi N°65-557 du 10 juillet 1965.