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La mise en œuvre des décisions prises par l’Assemblée Générale

Une fois l’assemblée générale  tenue en ligne, et le procès verbal signé électroniquement , il sera envoyé à Syndic One qui pourra commencer à traiter vos décisions.

Comptabilité

Le comptable traitera tout d’abord les budgets votés et validera le montant des prochains appels de charges selon le souhait des copropriétaires exprimé en assemblée générale.

Il vérifiera que les comptes ont bien été approuvés pour l’exercice précédent clos et procédera à la régularisation des charges. Si les dépenses sont inférieures aux provisions appelées, le solde créditeur constaté est réparti sur les comptes des copropriétaires, dans le cas inverse une régularisation intervient sur le prochain appel de charges.

Enfin, le comptable procédera aux appels de charges exceptionnelles (si travaux exceptionnels votés en assemblée générale) selon le montant voté et les dates d’appels souhaités par les copropriétaires.

Le comptable validera également tout autre mesure financière prise par l’assemblée générale (ouverture de compte livret, mise en place d’une avance travaux ou de trésorerie …).

Syndic

En parallèle du travail du comptable, votre gestionnaire prend connaissance des décisions de l’assemblée et les applique sur le plan administratif (changement d’un contrat auprès d’un fournisseur).

A retenir : La loi prévoit que la commande de travaux votés à la majorité de l’article 25 (50% + 1 tantièmes des voix de tous les copropriétaires) et de l’article 26 (2/3 + 1 tantièmes des voix de tous les copropriétaires représentant 50% + 1 copropriétaire en nombre) ne soit validé qu’après le délai légal de 2 mois de contestation.

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