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5 arguments pour convaincre ses voisins de changer pour un syndic en ligne

Le syndic de copropriété propose une alternative aux syndics traditionnels avec un modèle collaboratif et économique. Mais ce ne sont pas les seuls arguments en faveur d’un changement de syndic au sein de la copropriété !

Changer de syndic, comment ça marche ?

Comme pour toute décision au sein de la copropriété, remplacer votre syndic traditionnel par un syndic en ligne va nécessiter un vote lors de l’assemblée générale avant l’arrivée à échéance du mandat en cours. Et cette résolution demande un travail préparatoire afin de faire établir un ou plusieurs devis. Vous devez demander à votre syndic actuel – par courrier recommandé avec accusé de réception – d’inscrire l’examen de la concurrence à l’ordre du jour de l’AG suivante. Le jour J, les projets de contrat de syndic en ligne doivent être annexés à l’ordre du jour. Avec l’arrivée des contrats types depuis la loi ALUR, il est plus aisé de comparer les prestations de syndics professionnels. Chacun votera ainsi en son âme et conscience, la majorité de l’article 25 étant requise pour désigner le nouveau syndic.
Pour vous donner toutes les chances de voir le syndic en ligne privilégié à un syndic traditionnel, c’est à vous de convaincre les autres copropriétaires ! N’hésitez pas à en parler à vos voisins en amont de l’AG de copro, en leur présentant les arguments suivants.

Discussion entre plusieurs personnes représentant un voisin qui veut convaincre les autres de changer pour un syndic en ligne

1. Un coût inférieur

L’avantage financier du syndic de copropriété en ligne sur le syndic traditionnel réside principalement dans leur modèle économique. Le syndic en ligne assure la gestion de l’immeuble à distance et utilise des outils digitaux pour s’appuyer sur les copropriétaires là où un syndic classique va se déplacer et engendrer ainsi des frais. Concrètement, certaines missions simples relevant de la vie courante et des travaux de l’immeuble sont déléguées aux occupants (relève des compteurs, identification d’un sinistre, etc.).
Ces process permettent à un syndic en ligne de vous faire réaliser au moins 50% d’économies sur les honoraires ! De quoi alléger considérablement vos charges, sans transiger sur la qualité du suivi. Les collaborateurs des syndics en ligne possèdent en effet toutes les compétences nécessaires pour superviser l’administration de l’immeuble, en liaison étroite avec les copropriétaires.

2. Un référent pour garantir un suivi professionnel

Le syndic en ligne se voit confier les mêmes missions qu’un syndic de copropriété traditionnel :

  • assistance juridique et comptable ;
  • assistance technique ;
  • conseil en rénovation énergétique ;
  • régularisation des décisions prises hors AG ;
  • préparation des AG : comptes, budgets, ordre du jour, etc ;
  • paiement des factures fournisseurs ;
  • etc.

Pour chacune de ces missions, votre syndic en ligne vous garantit un suivi professionnel similaire à celui d’un syndic traditionnel. En début de contrat, il vous dédie un référent au sein de l’agence. C’est avec cette personne référente que vous pouvez échanger autour de tous les sujets qui concernent votre immeuble.

L’assistance humaine de votre syndic en ligne se fait en partie par téléphone ou par mail mais vous avez la possibilité de convoquer la présence de votre référent quand vous le jugez nécessaire.

3. La reprise en main de l’immeuble par ses occupants

La gestion mise en place par les syndics traditionnels ne tend-elle pas à déresponsabiliser les propriétaires ? Pourtant, n’êtes-vous pas le plus à même de savoir ce qui est bon pour le devenir de votre immeuble ? Comment faire rimer syndic de copropriété avec autonomie ?
Avec un contrat de syndic en ligne, le président du conseil syndical joue un rôle étendu. Cela offre aux propriétaires de l’immeuble une plus grande indépendance et une belle liberté d’action.
De ce fait, le président du conseil syndical peut, par exemple, choisir lui-même et avec votre accord, les prestataires qui interviendront dans votre immeuble.

4. Un outil pour mieux vivre ensemble

On ne présente plus le concept de « coliving », cette colocation nouvelle génération qui permet de partager un espace de vie, de travail, et de loisirs. Sans aller jusqu’à cette manière collaborative de vivre, vous ressentez peut-être le besoin d’échanger davantage avec les personnes qui habitent le même immeuble que vous ?
Sachez que le syndic en ligne permet d’échanger quotidiennement via une plateforme collaborative de partage. Cet outil regroupe aussi bien les différents propriétaires que la personne référente au sein de l’agence virtuelle. Résultat ? Vous pouvez créer du lien avec votre voisinage.
Qui dit voisinage soudé dit décision rapide et collégiale. Le fait de rester en communication permanente avec les autres propriétaires est un avantage de taille pour l’avenir de votre immeuble. Vous n’hésiterez plus à proposer la création d’un espace convivial et la réfection des pots de fleurs en pied de bâtiment !

5. Les avantages du digital

Il est difficile de contester les multiples avantages offerts par le digital dans votre vie de tous les jours. Pour ce qui est du syndic en ligne, cela offre la possibilité de consulter en permanence, depuis chez vous, les documents administratifs et comptables relatifs à la copropriété.
De même, accédez en temps réel – depuis le bus, une salle d’attente, votre bureau, etc. – aux devis et factures des prestataires, aux convocations et aux PV d’AG, etc. Cela permet, outre une importante économie de papier, un gain de temps considérable.
Vous pouvez aussi vous connecter à l’application web développée par votre syndic en ligne pour :

  • obtenir rapidement une assistance technique de votre référent ;
  • consulter le solde votre compte personnel de copropriété ;
  • prendre connaissance de la consommation en cours du budget dédié au nettoyage, aux assurances ou encore à l’énergie ;
  • demander un pré-état daté en vue d’une vente immobilière ;
  • etc.

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